Protocole d’entente entre

NOMINATION

Effectuée par l’autorité ecclésiastique du groupe confessionnel ayant des responsabilités hiérarchiques
Mandat d’au moins trois ans; possibilité de renouvellement
Recommander la nomination d’un remplaçant pour qu’il occupe les fonctions du représentant quand ce dernier n’est pas disponible

Participer à une séance d’orientation au cours des trois premiers mois suivant la nomination afin d’examiner les descriptions de travail et les attentes des membres
Participer à des séances de perfectionnement
Recevoir et évaluer le matériel d’orientation du CI
Se familiariser avec la documentation relative à la constitution et aux règlements sur la gouvernance des politiques
Examiner les comptes rendus de la période de 12 mois précédente

Participer à toutes les réunions du comité (actuellement deux réunions par année, dont l’Assemblée générale annuelle des membres du CI)
Être membre de comités au besoin; temps consacré à ces activités clairement établi pour faciliter votre planification
Identifier d’autres représentants de votre groupe confessionnel où et quand la population du groupe confessionnel le justifie
Représenter publiquement le CI, au besoin, selon les lignes directrices de la documentation sur la gouvernance des politiques
Aviser le conseil d’administration d’occasions propices, au sein de votre groupe confessionnel, à la communication de renseignements
Faire le suivi du temps consacré au bénévolat au nom du CI et en faire état
Servir d’intermédiaire entre le groupe confessionnel et le CI
Faciliter la communication du Comité interconfessionnel avec les membres du groupe confessionnel et les personnes-ressources
Obtenir une réponse éclairée du groupe confessionnel sur les enjeux et les tendances cernés
Répondre en temps opportun aux demandes de renseignement
Recevoir et examiner en temps opportun la documentation du CI

Mettre à profit son expérience et son ouverture d’esprit face au travail interconfessionnel du CI
Se soumettre aux protocoles et aux procédures énoncés dans la documentation sur la gouvernance des politiques
Connaître à fond les croyances de votre groupe confessionnel, sa culture et ses habitudes
Être en contact avec les autorités hiérarchiques au sein de votre groupe confessionnel et au courant de ses systèmes de communication
Bien connaître le travail d’aumônerie au Service correctionnel du Canada
Bien connaître les besoins et les objectifs de votre groupe confessionnel relativement au développement de la conscience communautaire interconfessionnelle, de la justice réparatrice et de l’identité publique

Encourager la nomination d’un représentant de votre groupe confessionnel au moment de votre
retraite
Faciliter la transition avec votre successeur