Protocole d’entente entre

NOMINATION

  • Effectuée par l’autorité ecclésiastique du groupe confessionnel ayant des responsabilités hiérarchiques
  • Mandat d’au moins trois ans; possibilité de renouvellement
  • Recommander la nomination d’un remplaçant pour qu’il occupe les fonctions du représentant quand ce dernier n’est pas disponible

ORIENTATION ET PERFECTIONNEMENT

  • Participer à une séance d’orientation au cours des trois premiers mois suivant la nomination afin d’examiner les descriptions de travail et les attentes des membres
  • Participer à des séances de perfectionnement
  • Recevoir et évaluer le matériel d’orientation du CI
  • Se familiariser avec la documentation relative à la constitution et aux règlements sur la gouvernance des politiques
  • Examiner les comptes rendus de la période de 12 mois précédente

ATTENTES CONCERNANT LE RÔLE

  • Participer à toutes les réunions du comité (actuellement deux réunions par année, dont l’Assemblée générale annuelle des membres du CI)
  • Être membre de comités au besoin; temps consacré à ces activités clairement établi pour faciliter votre planification
  • Identifier d’autres représentants de votre groupe confessionnel où et quand la population du groupe confessionnel le justifie
  • Représenter publiquement le CI, au besoin, selon les lignes directrices de la documentation sur la gouvernance des politiques
  • Aviser le conseil d’administration d’occasions propices, au sein de votre groupe confessionnel, à la communication de renseignements
  • Faire le suivi du temps consacré au bénévolat au nom du CI et en faire état
  • Servir d’intermédiaire entre le groupe confessionnel et le CI
  • Faciliter la communication du Comité interconfessionnel avec les membres du groupe confessionnel et les personnes-ressources
  • Obtenir une réponse éclairée du groupe confessionnel sur les enjeux et les tendances cernés
  • Répondre en temps opportun aux demandes de renseignement
  • Recevoir et examiner en temps opportun la documentation du CI

QUALIFICATIONS

  • Mettre à profit son expérience et son ouverture d’esprit face au travail interconfessionnel du CI
  • Se soumettre aux protocoles et aux procédures énoncés dans la documentation sur la gouvernance des politiques
  • Connaître à fond les croyances de votre groupe confessionnel, sa culture et ses habitudes
  • Être en contact avec les autorités hiérarchiques au sein de votre groupe confessionnel et au courant de ses systèmes de communication
  • Bien connaître le travail d’aumônerie au Service correctionnel du Canada
  • Bien connaître les besoins et les objectifs de votre groupe confessionnel relativement au développement de la conscience communautaire interconfessionnelle, de la justice réparatrice et de l’identité publique

TRANSITIONS OPPORTUNES

  • Encourager la nomination d’un représentant de votre groupe confessionnel au moment de votre
    retraite
  • Faciliter la transition avec votre successeur